Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Steuerberatung von Moritz
Paulina von Moritz
Weiherhofer Hauptstraße 38
90513 Zirndorf

Telefon: 0911 – 8818 7795
E-Mail: kanzlei@pvm-stb.de

2. Allgemeine Hinweise zum Datenschutz

Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung. Die Nutzung unserer Website ist in der Regel ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Soweit auf unseren Seiten personenbezogene Daten erhoben werden, erfolgt dies stets auf freiwilliger Basis. Diese Daten werden ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung nicht an Dritte weitergegeben.

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

3. Hosting

Diese Website wird bei der Hetzner Online GmbH gehostet. Anbieter ist die Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen (nachfolgend „Hetzner").

Wenn Sie unsere Website besuchen, erfasst Hetzner verschiedene Logfiles inklusive Ihrer IP-Adressen. Details entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von Hetzner: www.hetzner.com/de/legal/privacy-policy.

Die Verwendung von Hetzner erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an einer möglichst zuverlässigen Darstellung unserer Website. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) mit Hetzner geschlossen.

4. Datenerfassung auf dieser Website

Server-Logfiles

Der Provider dieser Website erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles, die Ihr Browser automatisch übermittelt. Dies sind:

• Browsertyp und Browserversion
• Verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse

Diese Daten sind nicht bestimmten Personen zuordenbar. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und Optimierung seiner Website. Die Server-Logfiles werden nach spätestens 30 Tagen gelöscht.

Kontaktformular

Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Formular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

Anfrage per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche bzw. vertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

Bewerbungsformular

Wenn Sie sich über unser Online-Bewerbungsformular bei uns bewerben, erheben und verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, gewünschte Stelle, Berufserfahrung, DATEV-Kenntnisse, Erreichbarkeit sowie ggf. Ihren Lebenslauf) ausschließlich zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit § 26 BDSG (Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses). Ihre Bewerbungsunterlagen werden ausschließlich von den am Bewerbungsverfahren beteiligten Personen eingesehen.

Zur Organisation des Bewerbungsverfahrens speichern wir Ihre Bewerbungsdaten einschließlich Ihres Lebenslaufs in einem internen, von uns betriebenen Bewerbermanagement-System. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.

Kommt es nicht zu einem Beschäftigungsverhältnis, werden Ihre Bewerbungsunterlagen spätestens 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, sofern keine anderweitige Einwilligung zur längeren Speicherung vorliegt. Zwingende gesetzliche Bestimmungen bleiben unberührt.

5. Cookies

Ohne Ihre Einwilligung setzt diese Website keine eigenen Cookies und es findet kein Tracking Ihres Nutzungsverhaltens statt. Ihre Entscheidung im Einwilligungs-Banner speichern wir im lokalen Speicher Ihres Browsers (localStorage), damit wir Sie nicht bei jedem Seitenaufruf erneut fragen müssen; dies ist technisch erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Werbe-Cookies setzen wir nur mit Ihrer Einwilligung über das Meta Pixel (siehe unten).

Auf unserer Kontaktseite binden wir den Terminbuchungsdienst TidyCal (Anbieter: TidyCal / Captivate.fm Ltd.) als Iframe ein. Beim Laden dieses Dienstes können durch den Drittanbieter technisch notwendige Cookies gesetzt werden, die für die Funktionalität der Terminbuchung erforderlich sind. Diese Cookies werden nicht von uns gesteuert.

Im Mandantenbereich („Für Mandanten") stellen wir Mandantenvideos des Anbieters Deubner Verlag GmbH & Co. KG (mandantenvideo.de) bereit. Die Videoübersicht selbst lädt keine Inhalte des Anbieters. Erst wenn Sie einen Themenbereich aufklappen (Vorschaubilder) bzw. ein Video starten, wird eine Verbindung zu den Servern des Anbieters (deubner-online.de, video-stream-hosting.de) aufgebaut; dabei können technisch notwendige Cookies gesetzt werden, die für die Anzeige der Videos erforderlich sind. Diese Cookies werden nicht von uns gesteuert.

Auf der Seite „Frag deine Kanzlei“ binden wir das Hilfe-Center fragdeinekanzlei.de (Anbieter: Novist) als Iframe ein. Beim Aufruf dieser Seite wird eine Verbindung zu den Servern des Anbieters bzw. dessen Hosting-Dienstleisters (GitBook) aufgebaut; dabei werden u. a. Ihre IP-Adresse sowie technische Browserdaten übermittelt und es können technisch notwendige Cookies gesetzt werden, die für die Anzeige des Hilfe-Centers erforderlich sind. Diese Cookies werden nicht von uns gesteuert.

5a. Meta Pixel (Conversion-Messung)

Sofern Sie im Einwilligungs-Banner zustimmen, nutzen wir das Meta Pixel der Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland („Meta“). Damit messen wir, ob Nutzer nach dem Klick auf eine unserer Werbeanzeigen bei Facebook oder Instagram unsere Website besuchen und einen Termin über TidyCal buchen (Conversion „Lead“). So können wir die Wirksamkeit unserer Werbung auswerten und Anzeigen gezielter ausspielen.

Dabei werden Cookies (z. B. „_fbp“) in Ihrem Browser gespeichert und u. a. Ihre IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen, die aufgerufenen Seiten sowie der Zeitpunkt einer Terminbuchung an Meta übermittelt. Inhalte Ihrer Terminbuchung (Name, E-Mail-Adresse, Anliegen) geben wir nicht an Meta weiter. Meta kann diese Daten mit Ihrem Facebook- oder Instagram-Konto verknüpfen und auch für eigene Zwecke verwenden. Für die Erhebung und Übermittlung der Daten an Meta sind wir gemeinsam mit Meta verantwortlich (Art. 26 DSGVO); die Vereinbarung finden Sie unter www.facebook.com/legal/controller_addendum. Die weitere Verarbeitung erfolgt in alleiniger Verantwortung von Meta.

Eine Übermittlung in die USA ist möglich. Meta Platforms, Inc. ist unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über den Link „Cookie-Einstellungen“ im Seitenfuß widerrufen. Weitere Informationen: www.facebook.com/privacy/policy.

6. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://" auf „https://" wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

7. Datenverarbeitung im Rahmen der Steuerberatung

Im Rahmen unserer Tätigkeit als Steuerberatungskanzlei verarbeiten wir personenbezogene Daten unserer Mandanten. Hierzu gehören insbesondere:

• Stammdaten (Name, Adresse, Kontaktdaten)
• Finanzdaten (Bankverbindungen, Rechnungen, Zahlungshistorie)
• Steuerrelevante Daten (Steuernummern, Einkommensdaten, Belege)
• Ggf. besondere Kategorien personenbezogener Daten, soweit für die steuerliche Beratung erforderlich

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung), Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Eine Weitergabe an Finanzbehörden erfolgt im Rahmen gesetzlicher Verpflichtungen.

8. Aufbewahrungsfristen

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen:

• 10 Jahre – Buchungsbelege, Jahresabschlüsse und steuerrelevante Unterlagen (§ 147 AO, § 257 HGB)
• 6 Jahre – Geschäftsbriefe und sonstige steuerlich relevante Dokumente (§ 147 AO)
• 3 Jahre – Allgemeine vertragliche Ansprüche (§ 195 BGB)

Nach Ablauf der Fristen werden die Daten routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht für andere Zwecke weiterhin erforderlich sind.

9. Cloud-Dienste und externe Tools

Für die interne Organisation und Mandantenkommunikation nutzen wir Microsoft-Dienste (Microsoft 365). Dabei können personenbezogene Daten auf Servern von Microsoft verarbeitet werden. Microsoft ist unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert. Die Nutzung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Kanzleiorganisation).

10. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO) – Sie können Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten verlangen.
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO) – Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO) – Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) – Sie können Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen Format erhalten.
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO) – Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen.
• Recht auf Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) – Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: kanzlei@pvm-stb.de

11. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Zuständige Aufsichtsbehörde:
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18
91522 Ansbach